Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wicker Schütz ist ein modern ausgestattetes Notarbüro in Frankfurt am Main Nähe Alte Oper. Das Büro wird von zwei Notaren geführt – unterstützt von einem derzeit 17köpfigen Team. Die Sozietät gehört zu den etablierten Notariaten der Stadt mit Tätigkeitsschwerpunkt im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Sie managen gemeinsam mit einer weiteren Vollzeitkraft unsere Telefonzentrale und unseren Empfang. Die Einsatzzeiten variieren dabei leicht im wöchentlichen Wechsel und liegen in der Regel zwischen 8.30 Uhr und 19.00 Uhr.

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten
• Organisation von Catering
• Vorbereitung und Maintenance der Konferenzräume
• Handling der Eingangs- und Ausgangspost
• Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
• Management und Verwaltung des Büromaterials
• Führung der Handkasse nebst Kassenbuch
• Abruf von elektronischen Grundbuchauszügen
• Post- und Gerichtsgänge

• guter Realschulabschluss oder Abitur
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• gepflegtes und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Empfangs- bzw. Officebereich von Vorteil
• teamfähig
• zeitlich flexibel
• sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem sehr netten Team in Frankfurts bester Innenstadtlage in der Nähe von U- sowie S-Bahn-Station
• modern ausgestattete Büroräume
• eine leistungsgerechte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt
• Fahrtkostenerstattung und VWL
• kostenfreie Getränke

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