Für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETARIAT UND ASSISTENZ (w/m/d) der Justitiarin
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
1. Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das Zusammenstellen der
dazugehörigen Tagungsunterlagen
2. Unterstützung bei der Amtsblattredaktion der Erzdiözese Freiburg sowie redaktionelle Pflege der Rechtstexte für das Redaktionssystem „Kirchenrecht“ der digitalen Rechtssammlung
3. Büro- und Terminorganisation mit Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs im zentralen Büro des Justitiariates
4. Gestaltung, Pflege und Aktualisierung des Abteilungsauftritts auf der Homepage
5. Verwalten der Akten und Führen der zentralen Ablage in unserem digitalen E-Aktensystem (DMS)
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
6. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
7. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
8. Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
9. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
10. Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
11. Ein Arbeitsplatz mit Einarbeitungskonzept mitten in Freiburg
12. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
13. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
14. Fortbildungen
15. Hansefit
16. Jobrad
17. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“