Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)TV-L E 9a, 100%
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling sowie die eigenverantwortliche Betreuung des Stipendienwesens der Hochschule.
Ihre Aufgaben:Finanzen & ControllingHaushalts- und BudgetcontrollingUnterstützung im Bereich Buchhaltung und RechnungswesenErstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen sowie Verwendungsnachweisen (u. a. Stipendien, Fundraising)Finanzadministration im Bereich der QualitätssicherungsmittelAbrechnung von Exkursionen sowie die Finanztechnische Abwicklung von SchadensfällenUmsetzung der Mitteilungsverordnung (MVO)Erstellung und Aufarbeitung von Finanz- und HochschulstatistikenUnterstützung bei Inventuren
StipendienwesenEigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des gesamten Stipendienwesens an der HMDKBeratung und Betreuung von Studierenden zu Stipendienprogrammen (z. B. Deutschlandstipendium)Steuerung und Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Gremien der HMDKZentrale Ansprechperson für Förderer*innenSicherstellung der Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben im StipendienwesenWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare QualifikationKenntnisse im Haushalts-, Budget- und FinanzcontrollingSicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute organisatorische Fähigkeiten und FristenbewusstseinKenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sind von VorteilGute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel; Wir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen UmfeldEine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum StuttgartsFlexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenAttraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche AltersversorgungVielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsKostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe E 9a TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet besetzt.Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule 1 .