Das Referat Personalmanagement ist zuständig für die Verwaltung des Personals des Staatsministeriums sowie des nachgeordneten Geschäftsbereichs. Dazu zählen insbesondere die Personalaktenführung, die Betreuung und Umsetzung aller personalbezogenen Prozesse sowie die Unterstützung bei strategischen Personalfragen. Ein aktuelles Ziel ist die Einführung der digitalen Personalakte ab Ende des Jahres 2025. Im Zuge dessen sollen die Personalprozesse digitalisiert und zukunftsfähig gestaltet werden.
* Sichtung und Kontrolle bestehender Personalakten hinsichtlich Vollständigkeit und Scan-Fähigkeit
* Physische Vorbereitung der Akten für den Scanprozess, z. B.: Sortieren, Entfernen oder Befestigen von Post-its
* Unterstützung bei der Dokumentation und Organisation der Digitalisierungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit dem Team Personalmanagement im Rahmen der Umstellung auf digitale Aktenführung
* Unterstützung bei der Aktenaussonderung (Anbietung von Archivakten an das Hauptstaatsarchiv)
Ihr fachliches Profil:
* Immatrikulation an einer deutschen Hochschule (insbesondere Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, Public Management oder vergleichbare Studiengänge)
* Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
Ihr persönliches Profil:
* Interesse an den Themen des StMAS, insbesondere am Personalwesen und der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
* Verständnis für die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit
* Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Kreativität, Fähigkeit zu analytischem Denken und schnelle Auffassungsgabe
* Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Entscheidungsfähigkeit, Problembewusstsein