Dein Verantwortungsbereich
* Betreuung der internationalen Korrespondenz
* Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
* Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
* Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
* Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
* Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Das erwartet dich bei uns
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
* Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse in SAP von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE68-25320-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich! Komm zu unserem Come-Together! Jeden ersten Mittwoch im Monat von 15:00 bis 17:00 Uhr in unserer Niederlassung Dortmund direkt am Phoenix-See. Anschrift: Hörder Burgplatz 1, 44263 Dortmund