Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Erstkontakt (persönlich sowie über die Telefonzentrale) für Belegschaft, Kunden und Besucher
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
* Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
* Raumplanung für Konferenzen und Schulungen
* Bestellung und Organisation von Catering/Getränken/etc. für Meetings / Konferenzen / Schulung usw.
* Hotelbuchungen
* Organisation von Kurierdienste
Das bringen Sie mit
* Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
* Sie besitzen gute Umgangsformen und Sie zeichnet ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten aus
* Mit den gängigen MS-Office Programmen können Sie sicher umgehen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab