Das RBZ - Rheinisches Bildungszentrum Köln ist eine private, gemeinnützige Bildungseinrichtung und gemeinsam mit der Rheinischen Akademie (RAK) Teil des Rheinischen Ausbildungsverbundes Köln, der mit seinen verschiedenen Trägereinrichtungen berufliche Bildung auf allen Qualifikationsebenen vermittelt und zu diesem Zwecke Berufsbildungswerke, berufsbildende Schulen, Fachakademien und eine Fachhochschule betreibt. Mit einem breiten Angebot für unterschiedliche Zielgruppen verfolgen wir das Ziel, fachliche Kompetenz mit individueller Förderung zu verbinden und sind dabei nicht gewinnorientiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit in den schulischen Bereichen der Rheinischen Stiftung für Bildung (Schwerpunkt PTA und übergreifend)
* Mitarbeit am Infopoint der Schulen und auf dem Campus
* Beratung und Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Schülern (m/w/d) sowie Unternehmen per E-Mail, Telefon und vor Ort
* Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen und Anwesenheitsdokumentation, Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, Unternehmen, Behörden und Finanzierungsträgern Abteilungen, Unternehmen, Behörden und Finanzierungsträgern
* Pflege von Akten, Datenbanken und Präsentationen
* Erstellen von Statistiken, Listen, Klassenbüchern, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Rechnungsverarbeitung im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
* Rechnungsstellung an externe Dienstleister
* Führen der Barkasse
Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Bildungseinrichtungen und/oder (Vertriebs-)Innendienst ist von Vorteil
* Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Teamfähigkeit und Engagement
* selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
* deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C2-Niveau
Wir bieten Ihnen:
* Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsumfeld
* Ein motiviertes und engagiertes Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander pflegt und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung arbeitet
* Arbeiten auf einem lebendigen, grünen Bildungscampus mit Cafeteria in Köln-Ehrenfeld
* Gut planbare & flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
* Finanzielle Bezuschussung einer Urban-Sportsmitgliedschaft
* Deutschlandticket mit Zuschuss als Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per Mail an die PTA Lehrakademie Köln (-).
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jänichen unter 0221/
Wir danken für Ihr Interesse und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit