Internationale Event-Organisation und Koordination
Wir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Organisation und Koordination von Events im internationalen Kontext spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Format.
Deine Aufgaben
* Zentraler Ansprechpartner für die Event-Organisation und -Koordinierung in der Abteilung Corporate Affairs International
* Holistische Betreuung von internen und externen Event-Formaten, Bindeglied zwischen Fachbereichen, Veranstaltern und Agenturen für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung diverser Formate
* Organisation, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Informations- und Dialog-Formaten wie Townhalls, Interviews und Video-Drehs für die interne Kommunikation
* Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien/Aufbereitung von Inhalten im unternehmerischen Kontext und Verknüpfung mit den Kommunikations- und/oder Event-Formaten
* Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Ausgestaltung des inhaltlichen Rahmens und zur Erstellung von relevanten Unterlagen wie Recherchen und Briefings
* Enge Zusammenarbeit mit den Teams Content Creation, Strategie und CSR innerhalb von Corporate Affairs zur Sicherstellung einer abgestimmten internen und externen Kommunikation sowie mit weiteren Fachbereichen, Sekretariaten und Assistenzen hinsichtlich Veranstaltungs-/Teilnehmermanagement und inhaltlicher Vorbereitung
Dein Profil
* Studium der Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungs-/Eventkommunikation, Veranstaltungs- oder Tourismuswirtschaft, Germanistik, Journalistik oder eine vergleichbare Ausbildung
* Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
* Souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Stakeholdern sowie dem Top Management
* Kommunikationskenntnisse und Erfahrungen in der Content Creation oder der Medienbranche/-wirtschaft – idealerweise im internationalen Kontext
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Projektmanagement-Erfahrung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise
Wir bieten
Bei uns kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.