Am Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST gestalten wir den Weg von der Idee bis zur Anwendung, von innovativen Materialien bis hin zu nachhaltigen Recyclinglösungen. Und dafür brauchen wir Sie: Sie unterstützen unsere Teams in der Forschung dabei, neue Beschichtungen, Produktionssysteme und Lösungen entlang der gesamten Prozesskette zu entwickeln und sorgen mit Ihrem Einsatz dafür, dass Projekte, Labore und Infrastruktur reibungslos funktionieren. So schaffen Sie die Grundlage, dass aus Innovationen nachhaltige Produkte und kreislauffähige Produktionssysteme entstehen. Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Was Sie bei uns tun
In Ihrer verantwortungsvollen Position tragen Sie entscheidend zur bedarfsgerechten Versorgung des Instituts bei. Sie pflegen eine gute Zusammenarbeit mit internen Anforderern und gute Beziehungen zu unseren Lieferanten, legen Wert auf Prozesse und teilen den Teamgeist der Verwaltung.
* Sie verantworten die Vergabe von Gütern und Dienstleistungen, sowie die Abwicklung von Direktaufträgen und Ausschreibungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft mit Schwerpunkt auf nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO.
* Des Weiteren tätigen Sie Bestellvorgänge und verhandeln Preise sowie Konditionen, übernehmen die Nachverfolgung von Lieferungen, buchen Wareneingänge und nehmen Intrastat-Meldungen vor.
* Kompetent beraten Sie unsere Wissenschaftler*innen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.
* Sie führen Markt- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und hinterfragen regelmäßig die Prozesse auf mögliche Kosten- und Qualitätsoptimierungspotenziale.
* Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen: Sie wickeln Zollformalitäten ab, pflegen die Gerätewirtschaft, sowie behalten Fristen, Budgets und Co. stets im Blick.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
* Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) und in den Bereichen Zoll sowie Intrastat – oder Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
* Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder einem vergleichbaren ERP-System
* Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
* Persönlich überzeugen Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise, souveränem Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Ihrer Fähigkeit, passgenau auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
Was Sie erwarten können
* Wir begleiten Ihr Onboarding, unterstützen Sie durch Schulungen bei der Einarbeitung und fördern Ihre kontinuierliche Weiterbildung.
* Durch etablierte Austauschformate haben Sie die Möglichkeit, sich mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute kollegial zu vernetzen.
* Wir wertschätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement für die Gestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches.
* Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende.
* Wir sind ausgezeichnet als ZUKUNFTGEBER - 9 von 10 Kategorien bestätigen, dass das Arbeiten attraktiv, innovativ und familienfreundlich ist.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Die Vorstellungsgespräche finden spätestens innerhalb der Kalenderwochen 47 und 48 statt.
Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Carolin Pfeiffer ist für Sie da: personal@ist.fraunhofer.de, Telefon +49 531 2155-550.
Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST
www.ist.fraunhofer.de
Kennziffer: 81832 Bewerbungsfrist: 14.11.2025