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Executive assistant (m/w/d)

Düsseldorf
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Executive Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 16 Std.
Beschreibung

Stellenbeschreibung
Einleitung Mein Kunde ist eine weltweit tätige, renommierte internationale Kanzlei mit einem breiten Portfolio an anspruchsvollen Mandanten. Mit Standorten in mehreren Ländern bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Unternehmensrecht, Steuerrecht, M&A und viele weitere Fachgebiete. Für das Büro in Düsseldorf suche ich eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt. Aufgaben Unterstützung des Partners und der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige und effiziente Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz Reisemanagement und Organisation von Geschäftsreisen Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandanten, Partnern und anderen Abteilungen Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Benefits Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer angesehenen Kanzlei Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Ein modernes Büro in Düsseldorf und flexible Areitszeiten Ein freundliches und motiviertes Team Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung Noch ein paar Worte zum Schluss Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

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