Wir suchen nach einem Unterstützungskraft, der uns bei unseren administrativen Aufgaben hilft.
Die Position ist Vollzeit und befristet auf ein Jahr. Die Verantwortung liegt in Berlin.
* Administrative Hilfe: Du unterstützt bei allgemeinen Büroaufgaben wie Anrufen entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten
* Organisation von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
* Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
* Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
* Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünfte und anderen logistischen Anforderungen
* Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
* Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
* Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen
* Du erstellst Berichten und Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten
* Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden
Um diese Position zu besetzen, benötigen wir:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
* Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
* Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
Bei uns kannst du:
* Ein großes Gestaltungsspielraum haben und ambitioniertes Unternehmertum betreiben
* Vielfältige Benefits genießen, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement
* Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
* Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
* 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance