Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* Organisation von Büroabläufen und -verfahren
* Koordination von Besprechungen und Terminen
* Schreiben von Protokollen
* Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
* Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
* Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
* Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
* Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
* Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
* Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: