Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:
* Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR
* 28 Tage Urlaub
* Gleitzeit und Homeoffice
* Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher Altersvorsorge
* JobRad, Events und Weiterbildungen
Das sind Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
* Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
* Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
* Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
* Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
* Kenntnisse in MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de