Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden Diehl in Laupheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Facility and Project Coordinator m/w/d. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Facility-Management: Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen Fremdfirmenkoordination: Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäude: Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen Fahrzeug-Management: Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern: Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträge sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen) Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung Überwachung und Koordination der Müllabholung Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste Schulungsbeauftragter m/w/d: Überwachung der Qualifikationsmatrix Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen Focal Point für die Diehl Lernwelt Fachliche Anforderungen Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Inferface Management, Kundenservice, Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen) Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden) Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte Zielerreichung Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht) Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Wir bieten Ihnen: Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner Übertarifliche Vergütung Pünktliche Auszahlung des Lohns i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge Bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen