Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
BLOX Architekten und Ingenieure GmbH
Köln
Art: Teilzeit
| Kategorie: Administration und Sekretariat
| Veröffentlichung: folgt
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Einleitung
Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design & Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.
Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!
Wir suchen eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die eigenverantwortlich das Team und die Geschäftsführung unterstützt, indem sie die Projekt- und Personaladministration übernimmt, die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung teilweise eigenständig durchführt sowie bei der Büroorganisation, der Terminplanung und der Pflege unserer Projektkennzahlen aktiv mitwirkt.
Das werden Ihre Aufgaben
* eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Pflege der Projekte in der Controlling-Software und Erstellung von Honorarangeboten
* eigenständige Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und vorbereitende Buchhaltung
* Pflege von Projektkennzahlen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
* Unterstützung bei der Personaladministration und Büroorganisation
* Koordination von Terminen, Reisen und Bürobedarf
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
* idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
* gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* Zahlenaffinität und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
* strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit
Das bieten wir
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* persönliche Entwicklungsperspektiven
* familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
* offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
* nettes Team
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer.
Wir freuen uns auf Sie!
BLOX Architekten und Ingenieure GmbH
Vogelsanger Straße 321 a | 50827 Köln
info@blox-teams.de
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