Ihre Aufgaben
* Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
* Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
* Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
* Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
* Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
* Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
* Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
* Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
* Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
* Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
* Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)