Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern. Der Campus Angewandte Forschung (CAF)
Der CAF verantwortet für die gesamte Hochschule die Bereiche Forschungsadministration, Wissenschaftlicher Nachwuchs, Transfer & Innovation, Gründung & Entrepreneurship sowie den Querschnittsbereich Strategische Hochschulentwicklung.
Campus Angewandte Forschung PMO-Forschungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%) Bewerbungskennziffer:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Als Assistenz mit dem Schwerpunkt Project-Management-Office (PMO) sind Sie eine der ersten Ansprechpersonen bei administrativen Anfragen zu laufenden (Drittmittel-)Projekten und unterstützen Forschende und Mitarbeitende als Bindeglied zu den Referaten des Geschäftsbereichs, zu Hochschulserviceeinheiten, zu den Fakultäten sowie in den Bereichen Wissens- und Technologietransfer.
Administrative Unterstützung der PMO-Koordination und des Geschäftsbereichs; Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten und Frist- und Terminüberwachung von Projekten
Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und Berichtswesens zur Etablierung eines einheitlichen, übergreifenden Projektmanagements im Drittmittelbereich
Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen, z.B. Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Beschaffungen und Finanzangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit den hochschulinternen Serviceeinheiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich, im öffentlichen Dienst oder einem vergleichbaren Umfeld
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
~30 Tage Jahresurlaub
~ kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
~ vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
~ Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Entgeltgruppe 8 TV-L
. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum