Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens, organisieren gerne Abläufe und sorgen dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der eigenverantwortlich den Empfang betreut, als erste Ansprechperson für Besucher und interne Teams fungiert und mit Organisationstalent und Serviceorientierung überzeugt. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorteile
1. Eigenverantwortliche Aufgaben mit spannenden Projekten
2. Zielorientiertes Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit starkem Teamgeist
3. Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäßes Führungsleitbild
4. Attraktive Ausstattung und Benefits wie Betriebsrestaurant und Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
5. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
6. Sicherstellung von Sicherheitsunterweisungen und Durchführung von Führerschein- und Schlüsselkontrollen
7. Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung des Posteingangs
8. Abstimmung mit Werksschutz und Pfortenpersonal sowie Einleitung von Maßnahmen gemäß Alarmplan
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder Industriekauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
12. Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und Servicekompetenz
13. Freundliche, verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise
14. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift