Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
„Wir l(i)eben Vielfalt.“ In unserem zentral gelegenen Seniorenzentrum Am Rosengarten in der Mainzer Oberstadt arbeiten, leben und begegnen sich Menschen unterschiedlichster Nationen. Egal ob bei der einfühlsamen, persönlichen Betreuung unserer Bewohner*innen, der kreativen Jahresplanung von Festen und Veranstaltungen oder unserem partizipativen Engagement in der Nachbarschaft – die Vielfalt bereichert täglich unsere Arbeit und unser Zusammenleben. Sie ist Inspiration, Ansporn, Freude, Lebendigkeit und Horizonterweiterung mit Herz. Bei uns finden Sie Jobs mit Gestaltungsspielraum in der Pflege, der Verwaltung, dem Sozial- und Ehrenamt, der Haustechnik oder der Hauswirtschaft. Haben Sie Lust uns kennenzulernen und sich einzubringen? Dann zögern Sie nicht und melden Sie sich bei uns!
Starttermin: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Stellendetails: Unbefristet | Teilzeit 22,85 Wochenstunden | 5-Tage-Woche
Ihr Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Leitungsteam unseres Hauses in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Seniorenzentrums und koordinieren Termine.
* Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört u. a. die Erfassung von Stammdaten, die Klärung diverser bewohnerbezogener Angelegenheiten mit Behörden und Pflegekassen, die Bearbeitung personeller Veränderungen in unserem Seniorenzentrum sowie die Kassenverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie den zentralen Telefondienst im Haus und sind meist erste Kontaktperson. Auch die Eingangs- und Ausgangspost geht in der Regel über Ihren Tisch.
* Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und arbeiten mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus stehen Sie den Mitarbeitenden des Seniorenzentrums und den ehrenamtlich tätigen Kolleg*innen als Vermittler*in in allen Fragen zur Verfügung.
* Für Bewohner*innen, deren Angehörigen, Kooperationspartner*innen und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen ihnen empathisch und kompetent.
* Die Sicherstellung unserer Qualitätsstandards ist für Sie selbstverständlich und Sie gestalten den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise erste Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware Vivendi und Qualitätsmanagementsystemen
* Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohnern*innen, deren Angehörigen sowie den Kolleg*innen
* Belastbarkeit, hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen
* Freude daran die Einrichtung als zukunftsfähige, moderne Anbieterin von Leistungen im Sozial- und Gesundheitswesen weiterzuentwickeln und die Unternehmenskultur der AWO Rheinland aktiv mitzugestalten
Unser Angebot für Sie
* Unsere Werte: Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidarität prägen eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die wir als Verband nicht nur schätzen, sondern aktiv fördern.
* Vergütungspaket: Die AWO Rheinland zahlt, was sie verspricht. – Das leistungs- und qualifikationsgerechte Gehalt wird durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge ergänzt.
* Die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche unserer Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle je nach Berufsgruppe, ein persönliches ZeitWertKonto und verschiedene Kinderbetreuungsangebote schaffen Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
* Ankommen in der AWO: Einarbeitung ist kein Fremdwort für uns. – Für Ihren gelingenden Einstieg nehmen wir uns Zeit, haben ein offenes Ohr und das Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
* Gekommen, um zu bleiben! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über unser Bildungswerk, unsere Förderprogramme oder externe Fachweiterbildungen. In regelmäßigen Perspektivgesprächen sind wir mit Ihnen im Dialog.
* Ihre Gesundheit ist Ihnen wichtig? - Uns auch! Ob Zuschüsse zu Gesundheitskursen, interne Gesundheitstage, betriebsärztliche Versorgung, Teamcoaching oder Mediationsangebote – wir sind für Sie da!
* Kommen Sie gut bei uns an. Dank des vergünstigten Deutschlandtickets für nur 29,00 € Eigenanteil im Monat, die Möglichkeit des Fahrradleasings oder kostengünstigen Parkens kein Problem.
Job-Details
* Nummer: 150861
* AWO Seniorenzentrum Mainz-Oberstadt
* Göttelmannstr. 45,55131Mainz-Oberstadt
* Rheinland-Pfalz
* nächstmöglichen Termin
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Rheinland e.V.