Privacy & Compliance Operations Manager (m/w/d) – IT & SaaS
(30-40 Wochenstunden)
Standort Köln
Du möchtest Datenschutz und Compliance nicht nur planen, sondern im Alltag sauber umsetzen? Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes technisches Verständnis und begleitest Softwareeinführungen so, dass Anforderungen nachvollziehbar umgesetzt und dokumentiert werden? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle übernimmst du operative Privacy- und Compliance-Themen im Unternehmensverbund der provecto GmbH & Co. KG. Du arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpersonen für Informationensicherheit und Datenschutz in den Tochtergesellschaften zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten.
Das erwartet Dich im Team:
* Du koordinierst und setzt Privacy- und Compliance-Themen in einem modernen IT-, SaaS- und Callcenter-Umfeld um
* Du entwickelst unsere Datenschutzdokumentation und Prozesse kontinuierlich weiter: von Verarbeitungsverzeichnissen bis hin zu Richtlinien und TOMs
* Du steuerst Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfälle strukturiert und sorgst für eine fristgerechte und saubere Umsetzung
* Du begleitest Softwareeinführungen, Prozessänderungen und den Einsatz von KI-Tools aus Datenschutzsicht und leitest passende Maßnahmen ab
* Du unterstützt bei Audits und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, inklusive Nachweisführung und Umsetzung von Anforderungen
* Du stärkst das Bewusstsein im Unternehmen durch Schulungen und praxisnahe Awareness-Maßnahmen
Das wünschen wir uns von Dir:
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Ausrichtung, z. B. Datenschutz, Compliance, IT, Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltung oder vergleichbar, alternativ einschlägige Weiterbildungen im Bereich Privacy/Compliance
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Datenschutz- oder Privacy-Rolle, idealerweise im IT-, SaaS- oder Callcenter-Umfeld
* Gutes technisches Verständnis für IT-Systeme, Datenflüsse und Tool-Landschaften sowie Fähigkeit, Anforderungen in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
* Grundverständnis für KI-Anwendungen und typische Risiken, idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Bewertung KI-gestützter Tools
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungs- und Koordinationsstärke
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Stakeholder-Management
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
* Moderne Arbeitsausstattung mit Auswahlmöglichkeit aus unserem definierten Hardware-Portfolio (inkl. Smartphone)
* Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
* Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* Großzügiges und individuelles Schulungsangebot
* Getränke-Flatrate
* Massage & Personal-Training
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeitenden-Events
Kontakt
Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt per Mail an jobs@kmh-gmbh.com ! Julia Wittnebel und Sarah Mörs freuen sich auf deine Bewerbung!
provecto GmbH & Co. KG
Zollstockgürtel 61
50969 Köln
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www.provecto-holding.com