Projektassistenz, Administration (m/w/d)
Umfang
Vollzeit/Teilzeit
Vergütung
TVöD
Beginn
Ab sofort
Standort
Erlangen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen Höchstadt in Erlangen
Ihre Aufgaben
Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten
* Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
* Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
* Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
* Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung
Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung
* Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege
Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen
* Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Datenpflege etc.
* Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
* Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
* Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
* Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und proaktives Handeln
Wir bieten Ihnen
* Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
* Flexible Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
* Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
* Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 16.04.2026 zukommen.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Sörgel unter der Telefonnummer 09131/803-1171
https://karriere.erlangen-hoechstadt.de/jobposting/cfd99127a3e7a4b363cb3a2830b7005fae6382df