Das bieten wir
* attraktiver Stundenlohn
* Branchenzuschläge Chemie
* modernes Chemieunternehmen
* Mitarbeiter Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, liegen in Deiner Verantwortung
* weiterhin übernimmst Du die Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
* die Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme fällt mit in Deinen Aufgabenbereich
* Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und die Durchführung von Compliance-Prüfungen
* für die Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams bist Du zuständig
* Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben mit
* zusätzlich bist Du für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern, zuständig
* die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern rundet Dein Tätigkeitsprofil ab
Anforderungen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
* Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
* weiterhin verfügst Du über erste Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
* Deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sprechen für Dich
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil
* Deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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