ZENIT, das Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen, ist die Innovations- und Transformationsagentur des Mittelstands des Landes NRW mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir unterstützen und fördern kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte, neuer Prozesse oder neuer Geschäftsmodelle in bestehende oder neue internationale Märkte. Unser Ziel ist es, Nordrhein-Westfalen als eine führenden-Innovationsregionen in Deutschland und Europa zu etablieren. Dafür vernetzen wir Wirtschaft und Wissenschaft auf lokaler, regionaler und internationaler Ebene und sind Eckpfeiler in einem weltweiten Netzwerk zur Unterstützung von KMU.
Als Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) hast Du bei uns die Möglichkeit, Innovationsberatung und Technologietransfer zu vereinen oder dich im Netzwerk- und Projektmanagement zu beweisen. Bist Du bereit, den Wandel aktiv mitzugestalten und Teil einer lebendigen, kreativen Organisation zu werden? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Innovation auf ein neues Level heben.
Aufgaben
* Administrative Projekttätigkeiten
* Unterstützung Projektabrechnung
* Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche)
* Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten
* Kontrolle der Prüfberichte
* Kontakte zu den Prüfungsbehörden und Projektpartnern
* Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Mitwirkung bei der Beantragung neuer Projekte
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
* Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung
* Analytische Fähigkeiten
* Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten
* Kommunikativ
* Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten
* Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen eine moderne, teamorientierte Projektorganisation mit flachen Hierarchien
* Weiterentwicklung: Wir bieten vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen an
* Sinnstiftende Arbeit: Trage zur nachhaltigen und digitalen Transformation der Wirtschaft bei
* Flexibilität: Bei uns genießt Du Flexibilität durch ein Gleitzeit-Modell, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ergonomie : Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch ausgestattet
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