Verwaltungsspezialist
In unserer Zentrale suchen wir einen engagierten und kundenorientierten Verwaltungsspezialisten, um unser Team zu verstärken. Als Teil des Amts Personal und Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung verschiedener Aufgabenbereiche.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
* Besetzung der Telefonzentrale der Kreisverwaltung, Annahme/Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
* Mündliche bzw. fernmündliche Auskunftserteilung in der zentralen Information: Erteilung von Auskünften allgemeiner Art (z.B. Ansprechpartner, Zimmernummern), Aushändigung, Entgegennahme und Weiterleitung von Formularen und Anträgen für die verschiedenen Sachgebiete der Kreisverwaltung
* Verwaltung der zentralen elektronischen Postfächer
* Erfassungen von u.a. Krankheitstagen im Zeiterfassungsprogramm LOGA
* Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen
Dies erfordert:
* Freundliches und kundenorientiertes Auftreten (Dienstleistungsbewusstsein)
* Situativ angemessene Ausdrucksfähigkeit
* Belastbarkeit, insbesondere aufgrund des publikumsintensiven Aufgabenbereichs
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Profil:
1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notargehilfe) oder vergleichbare Qualifikation
2. Praktische Berufserfahrung in einem der o.g. Aufgabenbereiche bzw. diesen ähnlichen Aufgabenbereichen
3. Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden (