Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
Für die Unterstützung unseres Bereichsleiters sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
* Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
* Sie unterstützen die Bereichsleitung und Ihr Team im Tagesgeschäft und haben die Möglichkeit, kleinere projektbezogene Aufgaben zu übernehmen
* Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich
* Sie betreuen administrative Prozesse (z. B. Urlaubsfreigaben, Berechtigungen, On-/Offboarding)
* Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Team- und Bereichsevents
* Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab
Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind im Besitz einer vergleichbaren Qualifikation, gerne mit Immobilienbezug
* Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
* Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Excel
* Ihre strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise macht Sie zu einer geschätzten Ansprechperson – auf allen Ebenen
* Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein diskretes Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
* Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
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