Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt.
Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen.
Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle. Das Gehalt liegt zwischen 60.000 € und 80.000 € jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Aufgaben
* Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen
* Vorbereitung Geschäftsunterlagen, Vorverhandlungen für den Geschäftsführer
* Unterstützung des Geschäftsführers als Bauherrn beim Großbauprojekt Kulturraffinerie K714: Rechnungs- und Budgetcontrolling, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung
* Rechnungsprüfung- und freigabe
* Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende
* Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke
* Unterstützung bei Entscheidungen, zusammenstellen von Informationen, Übernahme von Recherchen
* Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
* Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation
Profil
* Kaufmännische Vorbildung, gerne mit juristischen Hintergrund
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht wünschenswert
* Flexibel, belastbar, durchsetzungsstark
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamisch wachsenden Kulturbetrieb mit verschiedenen Kultursparten
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Umfeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Jobticket
* Jobbike
* 6 Wochen Urlaub
* Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
* Kostenfreie Parkmöglichkeit im Parkhaus K714
* Diensthandy
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