Die dienstliche Inanspruchnahme beträgt 100% (39,00 Std./Woche).
eine Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, Zahlenverständnis, Flexibilität und gute Kenntnisse im Bereich „MS-Office“. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich SAP-Finanzen und dem Buchhaltungsprogramm von DATEV. Darüber hinaus haben Sie Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
Sie unterstützen den Fachbereichsleiter Interner Service mit allen anfallenden Arbeiten in einem Vorzimmer. Sie bearbeiten eigenständig das Bestattungswesen und die Versicherungen der Stadt mit deren Zweckverbände. Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachbereichsleiter bei zwei Zweckverbänden. Daneben helfen Sie dem Fachgebiet Finanzen bei der Haushaltsplanaufstellung und der laufenden Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel. In diesem Aufgabenbereich gibt es immer wieder Sonderaufgaben von Ihnen zu erledigen, was die Stelle insgesamt abwechslungsreich und spannend gestaltet.
Eine Änderung des genauen Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten. Es ist vorgesehen die Stelle nach den tariflichen Bestimmungen neu zu bewerten.
eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, entsprechende Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und die Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen sowie in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden. Auch Homeoffice ist möglich. Wir bieten viele zusätzliche Benefits wie Mitarbeitergetränke, verschiedene Betriebsvereinbarungen zugunsten der Beschäftigten, betriebliches Gesundheitsmanagement oder E-Bike-Leasing an.
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