WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMAVorstandsassistenz (m/w/d)Ritterstraße 23,Leipzig, DeutschlandDas erwartet Sie bei unsUnterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner ProzesseOrganisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; gelegentliche Begleitung des Vorstands auf weltweiten DienstreisenSchnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern sowie Sicherstellung eines klaren, professionellen Kommunikationsflusses auf allen EbenenMeetings & Korrespondenzmanagement: Professionelle Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-MailsProjektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von HandlungsempfehlungenDas bieten wir IhnenSicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen EntwicklungsmöglichkeitenOffenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, ein offenes Ohr für IdeenSpannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten TeamWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstagen pro JahrVergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem BonusanteilSocial Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur KinderbetreuungSportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasenExklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich LifestyleTeamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes GemeinschaftsgefühlDas bringen Sie mitAusbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der ProjektarbeitKnow-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS?365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint; sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnissePersönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke, hohe Diskretion sowie professionelle Gelassenheit auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden AnforderungenMöchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.