Ihre Aufgaben
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchenden • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS
Wir wünschen uns
Ausbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • Mindestens gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und Organisationstalent
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 12 bis 30,8 Wochenstunden (je nach Präferenz) • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches Arbeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.