Assistenz im Organisationsteam (m/w/d)Warum wir?THOMAS SABO bietet dir eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, dHerausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene IdeenTeamorientierte Unternehmenskultur und modernes ArbeitsumfeldKurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen UnternehmenGroßer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-LadestationSubventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden SnacksFirmeneigenes FitnessstudioÜber unsTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Assistenten im Organisationsteam (m/w/d).Ihre MissionVertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret und zuverlässigOrganisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von GeschäftsreisenKommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständigEventmanagement: Sie planen und organisieren Firmenevents, Meetings und begleiten diese bei Bedarf auch vor OrtKoordinationsgeschick: Sie steuern Teilnehmer, Dienstleister und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller VeranstaltungenSchnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicherStruktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicherIhr ProfilErfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung, und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mitFachliche Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertrautDiktatsicherheit: Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei umSprachkompetenz: Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und SchriftIT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen ToolsServiceorientierung: Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den ÜberblickIhr Weg zu unsWir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte beachte, dass deine Bewerbungsdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf.Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.