Gestalte mit uns die Bauwelt der Zukunft:
Miteinander baut sich's besser – mit Herz, Verstand und Verantwortung
Office Manager (m/w/d)
Standort Leonberg, hybrid / remote möglich
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
20 Stunden pro Woche, unbefristet
Wir sind die Hoffnungsträger Projektentwickler, ein Teil der Hoffnungsträger Stiftung. Wir entwickeln nicht nur Gebäude, sondern schaffen Lebensräume, die Menschen verbinden. Unsere seriellen Holzbauprojekte sind nachhaltig, bezahlbar und innovativ – für eine Bauwelt, die Mensch und Umwelt in den Mittelpunkt stellt. Werde Teil unseres Teams und sorge als Office Manager (m/w/d) für klare und transparente Abläufe in unserer Verwaltung.
Was erwartet dich?
· Verantwortung und Weiterentwicklung klarer, digitaler Abläufe rund um Verträge, Kosten und Dokumentation
· Unterstützung bei der Pflege der CRM-Datenbank (Salesforce)
· Pflege und Weiterentwicklung der Ablagestrukturen in SharePoint
· Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale, Bürobestellungen)
Was solltest du mitbringen?
· Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
· Erfahrung im Office Management – idealerweise im Bereich Baugewerke/Baugewerbe
· Schnelle Auffassungsgabe und gute Kenntnisse in MS Office
· Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was bieten wir dir?
· Sinnstiftende Arbeit: eigenverantwortlich, selbstorganisiert und bedeutsam
· Flexibel arbeiten: flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Hybrides Arbeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss
· Raum für Wachstum: Weiterbildungen
· Gestaltungskraft: kollaborativ, innovativ und kreativ – Ideen entwickeln wir gemeinsam weiter
Wir suchen Teamplayer und Zukunftsmutige mit Leidenschaft.
Neugierig? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
* Kontakt: Katharina Wagner
* E-Mail: -