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Controlling / Finanzen
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BNP Paribas
DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.
Aufgaben
* Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
* Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
* Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
* Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
* Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
* Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikatives und positives Auftreten
* Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)