Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet
suchen wir zum einen Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
/ Veranstaltungskoordination, Teilzeit 50%.
Diese Stelle ist zunächst für 15 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist
es möglich, 2 - 3 Tage zu arbeiten.
Aufgrund des internationalen Umfelds sind fließende Englischkenntnisse
notwendig.
Deine Vorteile bei uns:
* Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
* Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse ( E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis)
* Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Homeoffice nach der Einarbeitung an 2-3 Tagen möglich
* Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
* Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
* Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
* Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
* Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung
* Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
* Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung
Das wünschen wir uns von Dir:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - gerne als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Produkten
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