Assistenz Facility Management & Qualität (m/w/d)
* Vollzeit
* Frankfurt am Main, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 01.07.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main (Höchst) in unbefristeter Anstellung einen Teamassistenten Facility Management & Qualität (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Als Team- & Quality Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Facility Management-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, qualitätsgesicherte Dokumentation und eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Partnern.
* Unterstützung des Facility-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Erstellung, Pflege und Ablage qualitätsrelevanter Dokumente (z. B. Checklisten, Arbeitsanweisungen, Prüfprotokolle)
* Mitwirkung im Qualitätsmanagement: Unterstützung bei Audits, Abweichungen, Schulungsdokumentationen und Maßnahmenverfolgung
* Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung interner Besprechungen und Projekte
* Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und Lieferantenanfragen
* Organisation und Dokumentation von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen
* Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Technik, Soft Services, HSE) und externen Dienstleistern
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Büroorganisation
* Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Qualitätsassistenz
* Erfahrung im Umgang mit qualitätsrelevanten Prozessen und Dokumentationen von Vorteil
* Kenntnisse im GxP-Umfeld (pharmazeutische Produktion, Labore) wünschenswert
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
* Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 332/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 53.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
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Nishika Desai
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