Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 861681/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Immobilienberatungsunternehmen, das Kunden während der gesamten Projektentwicklung begleitet. Unser Kunde arbeitet eng mit Auftraggebern zusammen und sorgt mit hoher Professionalität dafür, dass komplexe Immobilienprojekte strukturiert, effizient und erfolgreich umgesetzt werden.
Aufgaben
2. Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team
3. Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
4. Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege
5. Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents
6. Reise- und Terminkoordination
7. Pflege des CRM-Systems
8. Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben
9. Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten
10. Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering
11. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
Profil
12. Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle
13. Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team
14. Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich
15. Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
16. Organisationstalent und Zuverlässigkeit
17. Sicherer Umgang mit MS Office
18. Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce
19. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
20. Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
Benefits
21. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld
22. Agiles, offenes und gut eingespieltes Team
23. Leistungsgerechte Vergütung
24. 30 Urlaubstage
25. Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive
26. Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
27. Gemeinsame Bürolunches
28. BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft
29. Regelmäßige Teamevents
Gehaltsinformationen
30. Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!