Das Bildungswerk der Wirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. ist ein gemeinnütziger Bildungsträger der Wirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern. Wir verbinden Bildung und Wirtschaft und setzen Projekte in den Bereichen Berufsorientierung, MINT-Bildung und internationale Zusammenarbeit um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Buchhaltung und internationale Projekte (m/w/d).
Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
Gemeinsam mit den Kolleginnen der Zentralen Dienste unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Pflege und Abstimmung von Sachkonten
* Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Zuarbeit für Jahresabschlussarbeiten
* Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zur Buchführung
* Prüffähige Ablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
* Zuarbeit bei Projektabrechnungen
Ihre Aufgaben im Bereich Internationale Projekte
In einem engagierten Team unterstützen Sie die fachliche Steuerung.
* Unterstützung bei Organisation, Durchführung und Abrechnung internationaler Projekte
* Mitwirkung bei Projektdokumentation und Nachweisführung
* Unterstützung bei der Organisation von Projektmaßnahmen in Deutschland (z.B. Schulungen, Informationsreisen)
* Unterstützung bei der Betreuung internationaler Delegationen in Deutschland,
* Unterstützung bei der Abrechnung und Budgetumsetzung
* Mithilfe bei Berichterstattung und Dokumentation
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. DATEV oder vergleichbare Programme)
* sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
* strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* eigenverantwortliches Arbeiten
* kommunikative und offene Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei uns
* ein engagiertes Team mit einem starken WIR-Gefühl
* spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Wirtschaft und xniyctf internationaler Zusammenarbeit
* Mitarbeit an internationalen Projekten und Einblicke in deren organisatorische Umsetzung
* Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Arbeitsbereichen des Bildungswerks
* strukturierte Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
* einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und dynamischen Team
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation
* bedarfsorientierte Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung