Aufgaben
Als Premium-Büroassistenz übernimmst du mehr Verantwortung und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung:
Administrative Aufgaben:
•E-Mail-Management: E-Mails sortieren, priorisieren und eigenständig beantworten
•Terminkoordination: Meetings und Kundentermine planen, Kalendereinladungen verschicken
•Dokumentenverwaltung: Angebote, Verträge, Protokolle und Präsentationen erstellen
•Rechnungsmanagement: Rechnungen vorbereiten, Belege sammeln und mit der Buchhaltung abstimmen
Projektverantwortung:
•Projektunterstützung: Kleinere Projekte eigenständig koordinieren und umsetzen
•Kundenkommunikation: Direkter Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon
•Recherche: Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen
•Datenbankpflege: CRM-System pflegen und optimieren
Wichtig: Du arbeitest selbstständiger und übernimmst mehr Verantwortung als beim Minijob. Dafür bekommst du auch deutlich mehr Gehalt und bessere Konditionen!
Qualifikation
Fachlich:
•Erfahrung: Mindestens 6-12 Monate Erfahrung im Büro, als Assistenz oder im Sekretariat
•Software: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und E-Mail-Programmen
•Sprache: Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
•Organisation: Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
•Bonus: Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce) von Vorteil
Persönlich:
•Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und brauchst wenig Anleitung
•Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
•Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten
•Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
•Motivation: Du willst dich weiterentwickeln und langfristig mit uns wachsen
Technisch:
•Computer: Eigener Laptop/PC (oder du bekommst einen von uns)
•Internet: Stabiles Internet (mind. 16 Mbit/s)
•Smartphone: Sicherer Umgang mit dem Smartphone
💎 Du bekommst mehr – also bieten wir mehr!
Im Vergleich zum Minijob:
•🚀 3x mehr Gehalt (1.800€ statt 603€)
•💰 Homeoffice-Zuschuss (50€/Monat extra)
•📚 Weiterbildungsbudget (500€/Jahr)
•💻 Laptop optional (MacBook oder Windows)
•📈 Aufstiegschancen (bis 2.200€/Monat)
•🎯 Mehr Verantwortung (spannendere Aufgaben)
•⭐ Premium-Handy (neuestes Modell)
Für wen ist das perfekt?
•Studenten, die mehr verdienen wollen
•Berufstätige, die einen attraktiven Nebenjob suchen
•Quereinsteiger mit Ambitionen
•Motivierte Mitarbeiter, die sich weiterentwickeln wollen