Assistenz (m/w/d) für IT Operations Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) für IT-Operations. In deiner neuen Rolle nimmst du eine zentrale Funktion ein und unterstützt das Leitungsteam von zwei Abteilungen und einem Referat in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deinem Koordinations- und Organisationstalent trägst du aktiv zu einem reibungslosen Informationsfluss und effizienten Arbeitsabläufen bei. Du begeisterst dich für technische Themen, bist verantwortungsbewusst und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei! Wir zählen auf dich: Du organisierst und koordinierst sämtliche administrativen Abläufe – angefangen beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden bis hin zur Terminkoordination für die Abteilungs- und Referatsleitung. Organisationstalent: Du unterstützt aktiv bei der Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Schulungen, sowie bei der Verwaltung von Budgets, Rechnungen und Bestellungen. Du behältst den Überblick: Die adressatengerechte Zusammenstellung von Sachverhalten ist für dich ein Leichtes. Aus Zahlen, Daten und Fakten erstellst du aussagekräftige Präsentationen und kümmerst dich außerdem um die Pflege interner Dokumente und Protokolle. Netzwerk-Talent: Du bildest die zentrale Schnitt- und Anlaufstelle unserer IT-Abteilungen zu anderen internen Fachbereichen wie z.B. dem Einkauf, Personal oder dem Facility-Management. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz – idealerweise im IT-Umfeld- mit. Du bist sicher im Umgang und in der Anwendung der Microsoft 365 Produkte Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. Erfahrung mit weiteren unterstützenden Werkzeugen, wie z.B. im Bewerbermanagement sind von Vorteil. Du bist ein Kommunikations- und Koordinationstalent und dein teamübergreifend professionelles Auftreten erleichtert dir den Arbeitsalltag.Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Teamorientierung werden bei dir großgeschrieben. Deine Affinität zu technischen Themen und dein Interesse an IT-Prozessen runden dein Profil ab. Werde Teil eines Teams, das sich mit immer neuen und spannenden Aufgaben und Herausforderungen in der IT beschäftigt. Freue dich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Unser umfassendes und professionelles Onboarding, ermöglicht dir einen reibungslosen Start, in dem du schrittweise an deine Aufgaben herangeführt wirst. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten - ohne Kernarbeitszeit - bei einer 38,5 Stundenwoche. Nutze außerdem die Möglichkeit einer hybriden Arbeitswoche und erledige deine Arbeit tageweise auch im Homeoffice. Bei uns hast du bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Die Tage Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter. Tanke mit unserem vielfaltigen Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement und unserer Firmenfitness-Kooperation Hansefit frische Energie für deine physische und mentale Gesundheit! Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise: Nutze auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.