Ihre Aufgaben:
1. Sie befassen sich mit der Terminorganisation, Dienstreisen und deren Abrechnungsmodalitäten
2. Sie sind im Fristen-, Wiedervorlagen-, Aktenanlagen und Rechnungswesen-Management aktiv
3. Sie betreiben aktive Pflege der Mandanten- und Geschäftspartner-Beziehungen betreuen Geschäftspartner und Mandanten
4. Sie übernehmen administrative & organisatorische Aufgaben für international agierende Rechtsanwälte (Kanzlei-Tätigkeit)
5. Sie bearbeiten/entwerfen Korrespondenzschriftgut nach Phonodiktat (Daten, Verträge, Amtsbeschlüsse/ -gutachten) überwiegend bilingual - Deutsch/ Englisch
6. Sie nehmen an Events, Sitzungen und (Gerichts)Versammlungen teil
Ihr Profil:
7. Sie haben einen erfolgreichen kaufmännischen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d)
8. Sie verfügen über Berufspraxis als Assistenzkraft im Jura-Umfeld mit Referenzen
9. Sie stellen Ihre Organisationsfähigkeiten, genauso wie Engagement und Ideenreichtum unter Beweis, zudem sind Sie im höchsten Maße diskret, loyal und verantwortungsbewusst
10. Sie bringen Struktur, Zuverlässigkeit, Freude, Servicebereitschaft und weitere Vorzüge mit
11. Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse, gern branchenbezogen/-übergreifend in Wort und Schrift sowie routinierte MS-Office-Kenntnisse ergänzen Ihr Profil
Weitere Infos:
12. Branche des Arbeitgebers: Rechtsanwaltskanzleien ohne Notariat
13. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
14. Arbeitszeit: Vollzeit
15. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
16. Einsatzorte: 80331 München
17. Vergütung: nach Vereinbarung