Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
* Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
* Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
* Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
* Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
* Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
* Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
* 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
* Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
* Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
* Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
* Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz
Ihre Bewerbung
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.