Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Deine Aufgaben
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reib
* Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
* Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
* Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
* Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
* Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.
Du verfügst über
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
* Quereinstieg willkommen
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
* Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast
* Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
* Ein sicheres, authentisches Auftreten
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist
* Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir?
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Eine qualifizierte Einarbeitung
* Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
* Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
* Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
* Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
* Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents