Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Ingolstadt suchen wir Sie in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, z. B. Erstellung von Unterlagen als Voraussetzung für die Entgeltzahlung an die Beschäftigten, Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen (u.a. Tagesberichte, Dienst-/Schichtpläne), Erfassung und Pflege diverser Daten in SAP (u. a. Arbeitszeitpläne, Winterdienstschichtpläne, Arbeitszeiten, Rufbereitschaften, Urlaub), Ansprechpartner/-in der Meistereimitarbeiter.
2. Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken.
3. Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Bedarfsermittlung, Abruf aus Rahmenverträgen.
Das sollten Sie mitbringen:
4. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
5. Kenntnisse in der Personalverwaltung
6. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
8. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie einschlägige rechtliche Grundkenntnisse z. B. ArbZG, BetrVG, BUrlG, DSGVO, SGB IX.
9. SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
10. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
11. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
12. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
13. Freude an der Arbeit im Team
14. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: bis zur E8
Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .