Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeitenden in administrativen Belangen
* Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmenden sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
* Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
* Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
* Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen aus dem In- und Ausland
* Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 35 Stunden/Woche ausgelegt
Passende Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
* Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE71-14863-BO bei Frau Denise Bräuer. Das nächste Level wartet auf dich!