Was erwartet dich? Selbständige Organisation des Dezernates Fristennotierung, - berechnung und -überwachung Postbearbeitung einschl. Dokumentenabruf der elektronischen Korrespondenz mit EUIPO, WIPO, BPatG Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten sowie den Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO - deutsch und englisch) Eigenverantwortliche Formalsachbearbeitung (Markenanmeldungen einschl. Erstellung von Waren-/Dienstleistungsverzeichnissen, national und international), Designanmeldungen, Verlängerungen, Umwandlungen, Widerspruchs- und Löschungsverfahren, Eintragung/Löschung von Lizenzen oder Pfandrechten) Korrespondenz mit ausländischen Vertretern Kollisionsüberwachung, Unterstützung bei Markenrecherchen Verwaltung des Markenportfolios über WebTMS Aktenführung und -pflege Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen Was bieten wir dir? Attraktive Vergütung und umfangreiche Einarbeitung: Du erhältst ein faires Gehalt, wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen Freizeit: Du genießt 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester Umfangreiche Zusatzleistungen: Du profitierst vom Deutschlandticket, Essens-/Restaurantschecks, einer betrieblichen Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing Teamgeist und Aktivitäten: Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten fördern den Zusammenhalt Unterstützung für Eltern: Wir bieten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben, z.B. durch Kinder- und Notfallbetreuung Moderne Arbeitsumgebung: Dein Büro befindet sich in direkter Innenstadtlage am Gänsemarkt mit 360°-Blick über die Dächer Hamburgs Was solltest du mitbringen? Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) mit Dein fachlicher Schwerpunkt liegt im Bereich Marken bzw. Markenverwaltung Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, insbesondere in der Markenadministration sowie bei der Rechnungsbearbeitung (inkl. Pauschalen und deren Umrechnung) Du verfügst über sichere Englischkenntnisse und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit enger Abstimmung mit dem Team in London Du hast Interesse daran, an unserem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung tätig zu sein