Assistent (fließend koreanisch must have)
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 849040/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
3. Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
4. Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
5. Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
6. Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
7. Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
8. Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
9. Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
10. Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
11. Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Profil
12. Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
13. Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
14. Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie in Budget- und Reisemanagementsystemen (SAP Concur)
15. Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket, vor allem Excel
16. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägtes Zeitbewusstsein und Fähigkeit zum Multitasking
17. Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld
18. Teamfähigkeit
19. Fähigkeit, mit Taktgefühl und Diskretion auf Englisch mit dem Management und Mitarbeitenden aller Ebenen zu kommunizieren
20. Fließende Englisch- und Koreanischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
21. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
22. Angenehmes Arbeitsklima
23. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
24. Eine unbefristete Anstellung ist möglich
Gehaltsinformationen
25. -