Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt: Personal- und Rechnungswesen / Managementassistenz
Unser Unternehmen
Die HPKJ moving power GmbH ist seit über 35 Jahren am Markt aktiv und gehört zusammen mit Elbe-Hydraulik zu einem Unternehmensverbund aus drei starken Dienstleistungsbetrieben im norddeutschen Raum.
In Schortens bei der HPKJ moving power GmbH sind insgesamt rund 50 Mitarbeitende und Auszubildende verschiedener Berufszweige beschäftigt, die gesamte Unternehmensgruppe umfasst mehr als 120 Beschäftigte.
Unser Tätigkeitsfeld reicht von dem Handel mit Hydraulikkomponenten über die Schlauchkonfektionierung, Vormontagen von Aggregaten und Reparatur/Instandsetzungsarbeiten bis hin zur kompletten Konstruktion, Herstellung und Montage von Zylindern und hydraulischen Anlagen.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Personal- und Rechnungswesen sowie Managementassistenz.
Deine Rolle
* Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung
* Büroverwaltungstalent als erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
* Kontaktoffenheit und Souveränität nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich
Wer Du beruflich bist
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
* gerne mehrjährige Berufserfahrung, am besten bereits in den Bereichen Personal, Assistenz und/oder Rechnungswesen
* offen für EDV-Anwendungen in digitalen Büroprozessen
* must have: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Edge
* nice to have: Datev Unternehmen Online, ERP System WinLine
Deine Aufgaben bei uns
* Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben
* Überwachung von Fristen, Steuerung von Wiedervorlagen, Klärung offener Themen
* Vertrags- und Dokumentenmanagement
* allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung
* Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung
* Belegerfassung und -prüfung
* Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen
* Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
* Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
* On- und Offboarding
Wer Du menschlich bist
* offen für neues, interessiert und proaktiv mitgestaltend
* höflich, freundlich und du kannst Kommunikation situativ gestalten
* loyal, verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
* strukturiert, organisiert
Das erwartet dich bei uns
* abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Handlungsspielraum
* Verantwortungsvolle Arbeitsinhalte
* Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
* Motiviertes und dynamisches Team
* Modernes Arbeitsumfeld
* Arbeitszeit im Rahmen von 20-25 Wochenstunden
* Unbefristete Festanstellung
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Firmenevents, Netzwerkveranstaltungen, u.v.m.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per Email an personal@hpkj.de .
Für Vorabinformationen steht Martin Tammen unter Tel. 04421-77070 gerne zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurück gesendet werden und durch uns keine Aufwendungen in Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden können.
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