Ihre Aufgaben:
1. Sie arbeiten in einem Team bestehend aus 23 Kolleg:innen.
2. Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, sowohl in Präsenz als auch digital oder hybrid.
3. Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit, indem Sie beispielsweise Teilnehmerlisten pflegen, Einladungen sowie Namensschilder sorgfältig vorbereiten und Anmeldeprozesse betreuen.
4. Sie unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Technik und Catering und stellen durch eine professionelle Abstimmung vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
5. Bei Bedarf unterstützen Sie bei organisatorischen Abstimmungen im Hintergrund und tragen so zu einem professionellen Gesamtauftritt bei.
6. Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.
Ihr Profil:
7. Sie sind Student:in (w/m/d) der Geistes- und Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang.
8. Sie haben Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Fragestellungen.
9. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt, beispielsweise im Rahmen von Praktika, Hochschulprojekten oder durch die Mitwirkung bei Events und Messen.
10. Sie wenden alle gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) sicher an und haben bestenfalls Erfahrungen mit Content Management Systemen (CMS) und Datenbanken.
11. Sie kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level)
12. Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
13. Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
14. Sie haben die Bereitschaft, uns 10-19 Stunden in der Woche zu unterstützen.
Unser Angebot:
15. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
16. WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
17. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
18. GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
19. WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot
Dienstort: Jülich oder Berlin
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: