Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten können? In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und tragen aktiv zur strategischen und operativen Entwicklung unseres Unternehmens bei. Ob Organisation, Kommunikation oder Prozessentwicklung – Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und sind ein vertrauensvoller Sparringspartner im Hintergrund.
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und strategischen Belangen. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erster Ansprechpartner und sorgen in direkter Absprache mit der Geschäftsleitung dafür, dass alles läuft. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:
Administrative und organisatorische Unterstützung
Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Umsetzung und Überwachung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei personalbezogenen Themen, z. B. Rekrutierung, Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungsmaßnahmen
Aufbau einer offenen und positiven Kommunikationskultur innerhalb des Unternehmens
Ansprechpartner für externe Dienstleister und Facility Management
Ihr Profil:
Für diese Position suchen wir eine sympathische und offene Persönlichkeit, die mit Engagement und Flexibilität agiert. Loyalität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, neue Herausforderungen anzunehmen und an ihnen zu wachsen. Ihre Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, gepaart mit Ihrer positiven Ausstrahlung, macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner auf allen Ebenen.
Fachliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld
Außergewöhnliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfolge honoriert
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfitness
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