Jobangebot
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Darmstadt ist eine Stadt der Wissenschaft und Forschung. Die Zahl der Einwohner hat stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
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Assistenz der Abteilungsleitung Mobilität (Vorzimmertätigkeiten)
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann bieten wir Ihnen folgende Stelle an:
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Unser Angebot:
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1. Status Tarifbeschäftigte/r
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2. Eintritt sofort
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3. Dauer unbefristet
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4. Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
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5. Bezahlung EG 6 TVöD
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6. (Brutto-)Gehalt 1.521,02 € bis 1.854,01 € (je nach Berufserfahrung)
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7. Bewerbungsfrist 20. Juni 2025
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8. Assistenz der Abteilungsleitung Mobilität (Vorzimmertätigkeiten)
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9. Koordinierung und Vorbereitung der Termine der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleiter/innen
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10. organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Zusammenstellung von Unterlagen
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11. zentrale Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung für die Abteilung Mobilität und die Sachgebiete mit Erteilung von Auskünften
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12. Bearbeitung von Postein- und –ausgang (auch elektronisch) für die Abteilung
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13. Koordinierung und Überwachung der direkten Bürgeranfragen sowie politische Anfragen, Aufträgen und Presseanfragen der gesamten Abteilung
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14. Erstellung von Magistratsvorlagen im System, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen nach Vorgaben
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15. Erledigung von Korrespondenz überwiegend mit Ämtern und Bürgerinnen und Bürgern sowie Besprechungsprotokollen, auch redaktionelle Änderungen der von den Mitarbeiter/innen erfassten Texte
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16. Erstellung von abteilungsspezifischen Formularen und Vorlagen sowie deren Aktualisierung unter Beachtung des grafischen Konzeptes
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* eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
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* fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
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* gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)
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* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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* Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
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* persönliches und fachliches Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit
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* freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
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* Bildschirmtauglichkeit
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Weitere Anforderungen
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17. fundierte Kenntnisse in GroupWise und Typo 3
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18. Berufserfahrung
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* abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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* Entwicklung und Einführung neuer Strukturen und Möglichkeiten
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* innovatives Denken
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* kooperativer Führungsstil
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* flexible Arbeitszeiten
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* Möglichkeit bis zu 50% mobile Arbeitsformen
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* Fortbildungen
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Standort
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Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 8, 64295 Darmstadt
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Angabe
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