Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind gerne erste Ansprechperson für Kunden und haben Freude daran, ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und unser Team im Alltag stärkt.
IHRE AUFGABEN
* Telefonische Kundenbetreuung — Sie haben Freude am telefonischen Austausch mit unseren Kunden und treten dabei freundlich und sicher auf
* Allgemeine Büroorganisation — Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
* Bearbeitung und Pflege von Unterlagen — Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Schriftverkehr
* Unterstützung in Excel und Word — Sie erstellen Tabellen, Auswertungen, Serienbriefe und einfache Dokumentenvorlagen
* Termin- und Kalenderkoordination — Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Meetings
* Kommunikation mit internen und externen Partnern — Sie unterstützen das Team bei Abstimmungen, Rückfragen und Informationsweitergabe
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management
* Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit
IHRE VORTEILE
* Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns
* Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
* 30 Tage Urlaub (+ Weihnachten und Silvester frei)
* Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge
* Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents
* Konzerninternes Aktienprogramm, Möglichkeit des Bikeleasings, Teamevents und vieles mehr!
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die Alfred Pieper GmbH wurde 1957 mit dem Ziel gegründet in den Bereichen der Heizungs- und Wärmetechnik, lüftungstechnische Anlagen, Kälte- und Klimatechnik, Sanitärtechnik sowie Regeltechnik ein starker und verlässlicher Partner an der Seite der Kund:innen zu sein. Die Leistungen reichen von der Konzepterstellung über das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage.
Die Alfred Pieper GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.